Personal data

The collection and processing of personal data from users of the tpop.com website, which is necessary to improve the products and services offered, cannot be carried out without protection in order to avoid any misuse.
In France, personal data is protected in particular by the "Informatique et Libertés" law no. 78-87 of January 6, 1978, law no. 2004-801 of August 6, 2004, article L. 226-13 of the Penal Code, the European Directive of October 24, 1995 and the European General Data Protection Regulation (RGPD) of April 27, 2016 and Law n°2018-493 of June 20, 2018 adapting the Data Protection Law to the RGPD.
The Site Owner makes every effort on a daily basis to guarantee its users maximum protection of the personal data collected, processed and stored, in particular by applying the principles defined by the General Data Protection Regulation (RGPD) of April 27, 2016, which came into force on May 25, 2018.

1- Definition of personal data:

All information that allows, in any form whatsoever, directly or indirectly, the identification of the natural persons to whom it applies: names, postal addresses, telephone number, e-mail, IP address etc., i.e. all information that allows the user of the Site to be identified.

2- Personal data collected by the site:

When using the Site, the following may be collected: the URL of the links through which the User has accessed the Site, the User's access provider, the User's Internet Protocol (IP) address. Information relating to the use of the Site by the User, the recording of choices and statistics relating to actions taken on the Site are also collected. TPOP uses cookies to collect and process this data. To better understand how they work, please refer to COOKIES MANAGEMENT below.
Personal information relating to the user is also collected solely for the purposes of the services offered by the Site (e.g. name, age, contact details, e-mail address, telephone number, profession, etc.). No "sensitive" data within the meaning of the French Data Protection Act is collected.
The user provides this information with full knowledge of the facts, in particular when he/she enters it himself/herself (contact form). Site users are then informed whether or not they are required to provide this information.
Only information that is adequate, relevant and necessary for the purpose of processing by the Company in relation to its activity and the services offered, may be the subject of personal data processing, so that the Company's interest in processing and collecting personal data is proportionate to the protection of the Site user's privacy.

3- Reasons for the collection and processing of personal data by the Site:

Personal data is collected and processed for a specific, explicit and legitimate purpose. The sole purpose of the data collected by the Site, in particular via the contact form, is to manage the Company's customer and prospective customer files, in order to contact and offer its services to those who so desire or to respond to their requests.

4- Lawfulness of processing:

Consent to the processing of personal data by the user of the tpop.com site is systematically obtained depending on the purpose of the processing (e.g. when entering the contact form, placing an order, subscribing to the newsletter).

Sur le site principal, www.tpop.com, le consentement est obtenu par un bandeau indiquant que le site utilise des cookies, que l'utilisateur peut refuser.
Aucune information personnelle de l’utilisateur du Site n’est publiée à son insu, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l’hypothèse du rachat de la Société propriétaire du Site et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l’utilisateur du site.
Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

5- La durée de conservation des données :

La durée de conservation des données est limitée: les informations personnelles de l’utilisateur du Site conservées par la Société propriétaire du Site ne peuvent l’être indéfiniment, une fois les relations terminées.

En fonction de la finalité du traitement, la durée de conservation est différente :
– Les fichiers clients et prospects ne peuvent être conservés au-delà de la durée de conservation strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale à l’exception de ceux nécessaires à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat, qui peuvent être archivés conformément aux dispositions du code de commerce sur la durée de conservation des livres et documents créés à l’occasion d’activités commerciales et du code de la consommation relatives à la conservation des contrats conclus par voie électronique (en cas de contrat : conservation en archive 10 ans art L.110-4 C. Commerce et L.134-2 C. Consommation / gestion des comptes clients : 10 ans art. L.123-22 C. Commerce).
– Les données des clients sont conservées pendant le temps de la relation commerciale. Elles peuvent être conservées à des fins de prospection au maximum 3 ans à compter de la fin de cette relation commerciale.
– Les données des prospects peuvent être conservées 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
– Les statistiques de mesure d’audience : les informations stockées dans le terminal des utilisateurs (ex : cookies) ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant une traçabilité des utilisateurs sont conservés maximum 13 mois.
– Les données pour la gestion des lettres d’information (news letter) sont conservées jusqu’à désabonnement de la personne concernée.

6- La sécurité et confidentialité des données:

Les données contenues dans les fichiers sont hébergées par la Société TPOP propriétaire du Site.
Vos données peuvent être transmises aux prestataires informatiques de service du Site, pour sa maintenance, son hébergement. Toutes les mesures sont prises pour assurer la sécurité de vos données : les données sont chiffrées et protégées de la manière la mieux sécurisée à la connaissance de la société.
L’hébergement et le stockage des données sont hébergés dans la Zone UE. La Société s’assure en tous cas au préalable que ses hébergeurs garantissent un niveau de protection suffisant des données, compatibles avec les conditions imposées par le RGPD.
Le Responsable du traitement, dont les coordonnées sont précisées à l’article 7 ci-dessous, est tenu à une obligation de sécurité. Pour cela, il prend toutes les mesures nécessaires, notamment informatiques, pour garantir la confidentialité des données personnelles recueillies et traitées et éviter toute divulgation d’information.
La Société TPOP s’efforce de maintenir une surveillance accrue de ses systèmes informatiques afin d’éviter toute perte ou abus.
Malgré les précautions prises, en cas de violation ou de suspicion de violation de données à caractère personnel, sauf s’il n’y a pas de risque pour les droits et libertés des personnes, le Responsable du traitement le notifiera à la CNIL, 72 heures au plus tard après en avoir pris connaissance.

7- Les droits de l’Utilisateur du Site sur ses données personnelles :

Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD du 27 avril 2016 et aux articles 32 et suivants de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée en 2004 puis en 2018, le Directeur de Publication du site visé à l’article 1 des mentions légales vous informe que vous bénéficiez de plusieurs droits, relatifs à la collecte de vos données personnelles :

1. droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données personnelles que vous pouvez demander au Responsable du Traitement visé aux mentions légales,
2. droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles,
3. droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles,
4. droit à la portabilité de vos données,
5. droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles et, ceci, à tout moment.

Pour l’exercice de ces droits, vous devez effectuer votre demande écrite et signée auprès du Responsable du Traitement, par courriel ou voie postale, aux adresses suivantes :
TPOP
211 PLAN LONG, 30430 Barjac e-mail: personnal-datas @ tpop.com

Your request must be accompanied by a copy of the identity document with the signature of the holder of the document, specifying the address to which the reply should be sent.
The Data Controller will send you a reply no later than one month after receipt of your request.
6. You also have the right to lodge a complaint with the CNIL (http/www.CNIL.fr/) if you feel that your personal data has not been protected by the Data Controller.

8- Changes to our personal data protection policy:

We frequently update our policy on the protection of personal data processed by the Site, in particular to take account of changes in information technology and legislation. It is binding on the User, who is invited to refer to it as often as possible in order to become familiar with it.

B- COOKIES MANAGEMENT:

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